Ingevolge de wet van 14 juni 2004 tot wijziging van de artikelen 213 en 223 van het Wetboek van vennootschappen werd de volstortingsplicht met betrekking tot het kapitaal van de éénmans-BVBA opgetrokken van € 6.200,00 naar € 12.400,00. De vennootschappen die op 2 augustus 2004 bestonden dienen vóór 2 augustus 2005 in orde te zijn met deze volstortingsplicht.
Hoe dient deze volstorting evenwel te gebeuren ?
Kan de enige vennoot het kapitaal enkel verhogen door het kapitaal te gaan volstorten en bijgevolg zelf nieuwe middelen in de vennootschap in te brengen? Kan er geopteerd worden voor de mogelijkheid om het kapitaal te verhogen door incorporatie van reserves?
Op vraag van een parlementslid heeft Minister Onckelinckx hierover enige duidelijkheid verschaft. Zij bevestigde dat een kapitaalsverhoging ook kan worden doorgevoerd met vennootschapsmiddelen. In een dergelijk geval betreft de volstortingsplicht een louter boekhoudkundige operatie, waarbij er op de balans van de vennootschap op de passiefzijde vanuit bepaalde posten verschuivingen zijn naar de post ‘kapitaal’.
Volgende vennootschapsmiddelen komen in aanmerking om geïncorporeerd te worden:
• reserves;
• uitgiftepremies;
• herwaarderingsmeerwaarden;
• overgedragen winsten.
Bijvoorbeeld
Een eenmans-BVBA heeft een kapitaal van € 18.550,00, volgestort ten belope van € 6.200,00. Het kapitaal wordt verhoogd door incorporatie van reserves ten belope van € 10.000,00. Resultaat : de vennootschap beschikt over een kapitaal van € 28.550,00, volgestort voor een bedrag van € 16.200,00 en is bijgevolg in orde met haar volstortingsplicht.
Let wel, ook al betreft het hier een loutere verschuiving tussen balansposten, toch gaat het hier wel degelijk om een verhoging van het kapitaal en deze kan alleen vastgesteld worden bij notariële akte.
Misschien is dit tevens een aangewezen moment om tegelijkertijd te laten nazien of de statuten van de vennootschap in overeenstemming zijn met het nieuwe Wetboek van vennootschappen. Vennootschappen hebben immers nog tijd tot 1 oktober 2005 om hun statuten aan te passen aan het Wetboek van vennootschappen.
Ter herinnering, een overzicht van de minimumkapitalen van de overige vennootschapsvormen:
1. Meerhoofdige besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid:
Minimum geplaatst kapitaal € 18.550,00, waarvan minimum € 6.200,00 dient te worden volgestort.
2. Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid:
Minimum geplaatst kapitaal € 18.550,00 (dit betreft evenwel enkel het vast kapitaal), waarvan minimum € 6.200,00 dient te worden volgestort.
3. Naamloze vennootschap:
Minimum geplaatst kapitaal € 61.500,00, dat bij de oprichting dient volgestort te zijn.
4. Commanditaire vennootschap op aandelen:
Minimum geplaatst kapitaal € 61.500,00, bij de oprichting volgestort te zijn.