U
kan ons telefonisch bereiken
van:
Ma - Do - 10.30 - 16.00 H
Belangrijke informatie inzake Engels recht
Per
1 oktober 2007 treedt waarschijnlijk
de nieuwe Companies Act in
werking en de bestaande Acts
van 1985 en 1989 zullen buiten
werking worden gesteld. Voor
de reeds bestaande Ltd’s
zullen overgangsregelingen
gaan gelden.
Belangrijkste wijzigingen
per 1 oktober 2007:
• de verplichte company
secretary komt te vervallen
• de oprichtingsakte
wordt aangepast
• introductie van geheel
nieuwe standaard statuten
• aanpassing van formulier
10 dat nodig is bij nieuwe
oprichtingen
• onderscheid tussen
maatschappelijk en geplaatst
aandelenkapitaal vervalt
• vervanging formulier
12 door een "statement
of compliance"
• één
natuurlijk persoon dient verplicht
als directeur te worden aangesteld
• directeuren mogen
in plaats van een woonadres
een zakelijk adres opgeven
• vervallen van de voorgeschreven
annual meeting (jaarlijkse
vergadering)
• indiening accounts
(verkorte balans) voortaan
binnen 9 maanden (was 22 maanden)
• uitbreiding van mogelijkheden
aandeelhouders om directeuren
aansprakelijk te stellen
Hieronder zijn de huidige
verplichtingen vermeld op
basis van de Acts van
1985 en 1989.
Directeuren
Een Ltd of euro-BVBA moet
tenminste één
directeur hebben. Aan het
maximum aantal
directeuren is geen grens
gesteld. De directeur is verantwoordelijk
voor het
management en het dagelijks
bestuur van de onderneming
en dient te allen tijde op
de hoogte te zijn van de financiële
situatie van het bedrijf.
De vennootschapsrechtelijke
wetgeving past zeer strenge
regels toe ten aanzien van
de verplichtingen van de directeur.
Het als directeur optreden
is een zeer serieuze
aangelegenheid, het is nodig
om volledig op de hoogte te
zijn van het reilen en zeilen
van de onderneming. De directeur
kan bijvoorbeeld aansprakelijk
worden gesteld
voor het te laat indienen
van de Annual Accounts (jaarlijkse
beperkte balans). De
boetes voor het te laat indienen
zijn erg hoog.
De directeur van de Ltd of
euro-BV mag overal ter wereld
woonachtig zijn en iedere
willekeurige nationaliteit
bezitten.
Secretaris
Een Ltd of euro-BV moet een
Secretaris hebben. De Secretaris
is officieel hoofd van
de administratie. Zijn taken
worden vaak omschreven in
een arbeidscontract. Indien
de Annual Return niet tijdig
wordt ingediend, kan de Secretaris
strafrechtelijk
vervolgd worden. Verder is
de Secretaris belast met het
bijhouden van de wettelijke
registers, o.a. het aandeelhoudersregister,
register van directeuren en
secretarissen,
draagt zorg voor het tijdig
indienen van wijzigingsformulieren
en dient de Secretaris
jaarlijks de Annual Return
in. Verder kan de Secretaris
speciale resoluties opmaken
voor bijvoorbeeld de wijziging
van de handelsnaam, en is
de Secretaris in het
algemeen belast met administratieve
handelingen en wettelijke
bewaarplichten.
Aandeelhouders
Een Ltd of euro-BVBA kan een
onbeperkt aantal aandeelhouders
hebben met ieder een
willekeurig aantal aandelen.
Er moet tenminste één
aandeelhouder zijn. De
geregistreerde aandeelhouders
zijn openbaar en er gelden
specifieke regels ten
aanzien van de overdracht
van aandelen tussen aandeelhouders.
Aandeelhouders
kunnen overal ter wereld woonachtig
zijn en mogen elke willekeurige
nationaliteit
bezitten. Over het algemeen
zijn de regels ten aanzien
van aandelen vrij
gecompliceerd. Het aandeelhouderschap
van de rechtspersoon is bepalend
voor het
juridisch eigendomsrecht.
Geregistreerd kantooradres
Een Ltd of euro-BVBA dient
te beschikken over een geregistreerd
kantooradres. Het
adres moet vallen binnen de
grenzen van Engeland, Wales
of Schotland. Het
geregistreerd kantooradres
is het correspondentie adres
voor officiële post van
de
Companies House (Engelse Kamer
van Koophandel) en officiële
instanties zoals de
Inland Revenue (belastingdienst).
Wettelijke registers
De Engelse vennootschapsrechtelijke
wetgeving eist dat rechtspersonen
wettelijke
registers bijhouden, waarin
opgenomen nadere informatie
over hun bestuurders en
aandeelhouders. Het niet bijhouden
van dergelijke registers houdt
strafrechtelijke
aansprakelijkheid in.
Jaarlijkse publicatieplicht
– Annual Accounts
Binnen 10 maanden na de zogenaamde
accounting reference date
(ARD) of het
einde boekjaar dient slechts
een verkorte balans (Accounts)
te worden toegezonden
aan de Companies House. De
maximale periode die wordt
toegestaan voor het
indienen van de eerste Accounts
is 22 maanden gerekend vanaf
de datum van
oprichting. Er worden door
de Companies House automatisch
boetes opgelegd
indien Accounts te laat worden
ingediend. Zulke boetes kunnen
oplopen tot £1500.
Bedrijven met een maximale
jaaromzet van € 1.500.000
behoeven geen auditor
(accountant) te benoemen of
volledig geauditeerde balansen
te produceren.
Alle Accounts mogen worden
opgemaakt in Euro.
Annual Return
Ieder jaar dient een Annual
Return te worden ingediend
bij de Companies House. De
datum waarop de eerste Annual
Return moet worden opgemaakt
valt doorgaans
precies een jaar na de oprichting.
De Annual Return moet een
getrouw beeld
weergeven van de structuur
van het management en het
aandelenkapitaal van dat
moment. Het niet indienen
van de Annual Return kan leiden
tot ontbinding van de
vennootschap, het zich schuldig
maken aan een economisch delict
en tot een
terugkeer van hoofdelijke
aansprakelijkheid.
Bronnen:
Publicaties Companies House,
Britse overheid en verstrekte
informatie door Inland Revenue.
Een Ltd oprichten. Belangrijke informatie
inzake Engels recht. Oprichten Ltd
