Een uittreksel van de oprichtingsakte dient te worden bekendgemaakt.

Op de griffie van de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied waarin de onderneming haar zetel heeft, wordt een dossier geopend. Iedereen kan dat dossier inkijken. Het bevat alle akten of uittreksels van akten die moeten worden bekendgemaakt, meestal binnen de 15 dagen:

Statuten en statutenwijzigingen.

Omdat de notaris die opstelt, zorgt hij voor de neerlegging bij de griffie;
de benoemingen en ontslagen van de zaakvoerder (B.V.B.A.) of beheerders (N.V.). Bovendien moet jaarlijks een lijst worden neergelegd van de zaakvoerders of beheerders in functie bij de afsluiting van de jaarrekening. De lijst vermeldt naam, voornaam, beroep en adres van elke zaakvoerder;
verplaatsing van de zetel van de vennootschap. Van sommige akten wordt een uittreksel gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dat gebeurt aan de hand van een formulier verkrijgbaar op de griffie van de rechtbank van koophandel.

de jaarrekeningen.

Die moeten jaarlijks worden neergelegd bij de Nationale Bank van België, na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering. De Nationale Bank zal ze doorsturen naar de griffie.
Het bekendmaken van de vennootschapsakten (o.m. de oprichtingsakte) is een hoofdformaliteit. Het niet naleven betekent dat de akte – behoudens uitzondering – niet inroepbaar is tegen derden.